档案馆2021年寒假期间查阅档案通知
  • 各单位:

    根据学校2021年寒假放假通知相关要求,为切实做好2021年寒假期间查阅档案工作,现通知如下:

    一、查阅档案时间

    1. 2021年1月5日、1月12日、1月18日、 1月26日;2月1日、2月8日、2月22日、2月28日,值班表见附件一。

    2. 上午 8:30-11:30   下午 13:30-16:00

    二、查阅档案地点

    黑龙江中医药大学档案馆 档案管理与利用室(105房间) (黑龙江中医药大学校园 原学校图书馆一楼)

    三、查阅档案电话   

    0451-82193211    18946059769  

    四、查阅档案方式

    (一)现场查阅档案

    查阅档案人携带本人有效证件(工作证、身份证、校园卡、护照)到档案管理与利用室(105房间)查阅档案。

    (二)电话查阅档案

    查阅档案人准备有效证件——拨打查阅档案电话——接待人员通过视频核实查阅档案人身份——接待人员调取查阅档案人所需档案——查阅档案人扫描收费二维码交费(交费二维码见《黑龙江中医药大学查阅档案须知》附件七)——查阅档案人向接待人员提供本人地址——接待人员通过快递(到付)等方式送达查阅档案人所需档案。

    五、查阅档案规定

    (一)查阅学校党委会会议记录(见《黑龙江中医药大学查阅档案须知》附件一)、查阅学校校务会会议记录(见《黑龙江中医药大学查阅档案须知》附件二)、查阅学校学位委员会文件(见《黑龙江中医药大学查阅档案须知》附件三)、查阅学校财务类工资档案(见《黑龙江中医药大学查阅档案须知》附件四)、查阅学校基建类档案(见《黑龙江中医药大学查阅档案须知》附件五)、查阅学校审计类档案(见《黑龙江中医药大学查阅档案须知》附件六)等不公开档案的单位和个人均需填写指定的档案调(借)阅审批单,经相关部门负责人签字盖章后方可利查阅。

    (二)受委托查阅他人档案,须出示委托人本人身份证复印件、被委托人本人身份证复印件及委托函方可查阅,委托函见《黑龙江中医药大学查阅档案须知》附件八。

    (三)查阅档案人到档案管理与利用室查阅档案需规范佩戴口罩,配合接待人员测量体温、扫码、登记,档案利用结束后立即离馆。

    (四)如果因新冠肺炎疫情等其他原因不能进入校园查档,查阅档案人可采取电话查阅档案方式进行档案查询。

     

    附件一:2021年寒假查阅档案值班表

     

    链接:黑龙江中医药大学查阅档案须知

     

                

                                                                         

                                                                                                        图书馆0000000 

                                                                   二○二○年十二月十八日

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